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1. Finalità del trattamento
I dati forniti nei rapporti commerciali o attraverso il sito possono essere trattati per finalità connesse ai servizi offerti da VPM NET IT S.r.l., tra cui:
- gestione amministrativa e contabile della Società;
- conclusione e gestione di contratti, ordini, servizi, incassi e pagamenti;
- gestione di dipendenti, collaboratori, fornitori e rapporti commerciali;
- esecuzione dei servizi richiesti e assistenza al cliente;
- inserimento nelle anagrafiche e nei database aziendali;
- adempimento di obblighi di legge, civilistici, fiscali e regolamentari;
- tutela del patrimonio aziendale e del credito;
- interazione con il sito, social network e canali di comunicazione;
- invio di informazioni commerciali e marketing, nei limiti consentiti dalla legge e, ove necessario, previo consenso;
- elaborazione di statistiche interne e miglioramento dei servizi.
La base giuridica del trattamento può essere la legge, il contratto, il legittimo interesse del titolare o il consenso dell’interessato. I legittimi interessi comprendono, nei limiti di legge, il marketing diretto, la verifica e il miglioramento del sito, la tutela del patrimonio aziendale e l’ottimizzazione delle comunicazioni commerciali.
2. Modalità del trattamento
Il trattamento è svolto mediante operazioni manuali e automatizzate, adottando misure tecniche e organizzative adeguate a prevenire perdita dei dati, usi illeciti e accessi non autorizzati. I dati sono conservati per il tempo necessario al perseguimento delle singole finalità e, successivamente, per il periodo previsto o consentito dalla legge, ad esempio per obblighi fiscali o termini di prescrizione.
L’eventuale consenso per marketing e comunicazioni commerciali è facoltativo: il mancato consenso non pregiudica l’erogazione del servizio, ma comporta l’impossibilità di ricevere offerte o comunicazioni promozionali.
3. Tipi di dati
Dati forniti dall’interessato
Per l’erogazione dei servizi possono essere trattati dati identificativi, indirizzi fisici ed elettronici, numeri telefonici, dati di pagamento e ogni altra informazione strettamente necessaria e proporzionata al servizio richiesto.
Dati di navigazione
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4. Natura del conferimento dei dati personali
Il conferimento dei dati necessari alla fornitura del servizio è indispensabile per le finalità sopra indicate, con esclusione delle finalità di marketing e comunicazione commerciale. L’eventuale mancato conferimento può rendere impossibile erogare il servizio richiesto.
5. Comunicazione e diffusione dei dati personali
I dati possono essere comunicati, quando necessario, a soggetti pubblici o privati legittimati dalla legge o da un ordine dell’autorità, a dipendenti, collaboratori, fornitori e incaricati del trattamento, a professionisti e consulenti, istituti bancari, service e internet provider, nonché a spedizionieri e corrieri per l’invio di documentazione o materiali. I dati non sono soggetti a diffusione, salvo quelli volontariamente pubblicati dall’utente su pagine social della Società.
6. Diritti dell’interessato
L’interessato dispone dei diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR: accesso, rettificazione, cancellazione, portabilità, limitazione del trattamento, revoca del consenso, opposizione al trattamento e reclamo a un’autorità di controllo. Le richieste possono essere inviate senza formalità al titolare, anche tramite posta elettronica o lettera raccomandata.
7. Titolare del trattamento
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8. Aggiornamento
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Ultimo aggiornamento: 10 maggio 2024.