Vademecum per lo smart working

Lavorare da remoto permette di accedere a dati e servizi aziendali anche fuori dall’ufficio. È però necessario adottare alcune precauzioni per proteggere informazioni, dispositivi e credenziali.

Utilizzare dispositivi e connessioni sicure

Usa preferibilmente il computer fornito o autorizzato dall’azienda. Assicurati che sistema operativo, antivirus e programmi siano aggiornati.

Collegati a una rete Wi-Fi protetta con una password sicura. Evita le reti pubbliche o aperte; se non puoi farne a meno, attiva la VPN aziendale prima di accedere a e-mail, file e applicazioni.

Proteggere dati e documenti

Durante il lavoro:

utilizza esclusivamente applicazioni e servizi cloud autorizzati;
non trasferire file aziendali su account o dispositivi personali;
non lasciare il computer incustodito e blocca lo schermo quando ti allontani;
evita di stampare documenti riservati, se non strettamente necessario;
conserva eventuali copie cartacee in un luogo protetto;
utilizza cuffie e presta attenzione alle conversazioni riservate.

Posiziona lo schermo in modo che non sia visibile a familiari, visitatori o persone presenti in luoghi condivisi.

Gestire correttamente gli accessi

Utilizza password uniche e l’autenticazione a più fattori. Non condividere credenziali o codici temporanei e non approvare richieste di accesso inattese.

Al termine della giornata, chiudi le applicazioni, disconnetti la VPN e spegni o blocca il dispositivo.

Segnala immediatamente al supporto IT smarrimenti, accessi sospetti, malfunzionamenti o possibili perdite di dati.

Regola fondamentale: fuori dall’ufficio devono essere applicate le stesse misure di sicurezza previste all’interno dell’azienda.